Taller 1 · Mapea tu flujo de trabajo¶

Hoja del participante · 25 minutos · trabajo en papel (sin herramientas)

Objetivo¶

Salir con la arquitectura lógica de tu primera automatización, diseñada sobre un proceso real de tu semana: Disparador → Acción de IA → Resultado, con su punto de control humano. Este mapa será la base de tu reto de los 30 días: guárdalo.

Hazlo en digital

Puedes rellenar este mapa en el mapeador de flujos interactivo: prioriza tus flujos (1–5), ordénalos y cópialos como texto para pegarlos en la IA o guardarlos.

Instrucciones (5 pasos)¶

Paso 1 · Elige el proceso (min 0–3)¶

Elige el proceso más tedioso de tu semana: el que más pereza te da, no el más estratégico. Pistas: algo que haces más de tres veces por semana, que sigue siempre el mismo patrón y que no echarías de menos.

Mi proceso: ___________

Paso 2 · Descomponlo (min 3–8)¶

Escribe los pasos del proceso (4–6 líneas) y marca cada uno: [R] regla (siempre se hace igual) o [J] juicio (requiere tu criterio).

#	Paso del proceso	[R] / [J]
1
2
3
4
5

Regla de oro: lo [R] se automatiza; lo [J] se queda contigo o se convierte en punto de control.

Paso 3 · Diseña el flujo (min 8–13)¶

Rellena las tres cajas y sitúa tu punto de control humano:

┌─────────────────┐    ┌──────────────────────┐    ┌─────────────────┐
│   DISPARADOR    │ →  │     ACCIÓN DE IA     │ →  │    RESULTADO    │
│ ¿Qué lo inicia? │    │ ¿Qué hace sola la IA?│    │ ¿Qué entrega y  │
│                 │    │                      │    │    a quién?     │
└─────────────────┘    └──────────────────────┘    └─────────────────┘

Disparador (un correo que llega, una fecha, un formulario, un archivo nuevo…): ___________
Acción de IA (extraer, resumir, comparar, redactar, clasificar…): ___________
Resultado (qué se entrega, en qué formato, a quién, por qué canal): ___________
🖐 Punto de control humano (¿en qué paso una persona revisa o aprueba antes de que algo salga?): ___________

Paso 4 · Negócialo con tu pareja (min 13–20)¶

Presenta tu mapa en 2 minutos. Tu pareja te desafía con estas preguntas (luego cambiáis roles):

¿Qué pasa si la IA se equivoca en este paso?
¿Dónde está el humano en el bucle?
¿Ese disparador ocurre de verdad siempre igual?
¿Qué datos usa este flujo — son 🟢 públicos, 🟡 internos o 🔴 confidenciales?

Mejora que me ha propuesto mi pareja: ___________

Paso 5 · Versión final y compromiso (min 20–25)¶

Reescribe el flujo con la mejora incorporada y responde:

Primera acción concreta que haré esta semana (crear el Proyecto/Gem/GPT con mis instrucciones, activar un conector, programar la tarea, probar el prompt…): ___________
Este proceso será mi reto de los 30 días: ☐ Sí ☐ Elegiré otro (¿cuál?) ______

Entregable¶

Tu mapa completo en papel (pasos 2, 3 y 5 rellenos). No lo tires: lo necesitarás en la Sesión 2 y durante el reto de los 30 días.