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Matriz de selección no-code · ¿Qué proceso automatizo primero?

Kit del alumno · 1 página · puntúa, suma y decide

Cómo se usa

  1. Lista 3–5 procesos repetitivos de tu semana (vale el del Taller 1).
  2. Puntúa cada uno de 1 a 5 en los cinco criterios de la tabla.
  3. Suma y aplica la regla de decisión.

Los cinco criterios (puntúa 1–5)

Criterio 1 punto 5 puntos
Frecuencia Mensual o menos Varias veces al día
Tiempo que consume Menos de 15 min/semana Más de 5 h/semana
Regla vs. juicio Casi todo requiere mi criterio Casi todo sigue reglas fijas
Sensibilidad de datos Datos confidenciales o regulados Solo datos públicos
Impacto si mejora Apenas se notaría Libera horas o mejora el servicio de forma visible

Ojo con la sensibilidad: puntúa al revés de lo intuitivo — cuanto más sensible el dato, MENOS puntos (y más precaución).

Regla de decisión

Puntuación total Decisión Qué significa
20–25 🟢 Automatizar Candidato ideal: móntalo de extremo a extremo (con su punto de control humano)
14–19 🟡 Asistir La IA prepara, propone o redacta; una persona revisa y ejecuta. Es el modo más habitual — y un gran primer paso
5–13 🔴 Dejar manual Hoy no compensa: poco volumen, mucho juicio o datos delicados. Revísalo en 6 meses

Regla adicional innegociable: si Sensibilidad de datos = 1 (confidencial/regulado), nunca automatices de extremo a extremo, sea cual sea el total. Como máximo, asistir con humano en el bucle y con la guía de gobernanza delante.

Ejemplo resuelto

Proceso: cribado inicial de candidaturas en RR. HH. (llegan CV en PDF, hay que extraer datos, compararlos con la vacante y preparar un resumen para el director).

Criterio Puntos Por qué
Frecuencia 4 Varias candidaturas casi a diario en épocas de selección
Tiempo que consume 5 Más de 5 h/semana entre lectura y resúmenes
Regla vs. juicio 4 Extraer y comparar es regla; la valoración final es juicio
Sensibilidad de datos 2 CV = datos personales: precaución alta
Impacto si mejora 4 Libera horas y acelera la respuesta al candidato
Total 19 🟡 Asistir

Decisión: la IA extrae, compara y redacta el resumen; una persona revisa siempre antes de descartar o responder a un candidato (datos personales + decisión sobre personas = humano en el bucle obligatorio).

Tu turno

Proceso Frec. Tiempo Regla Sensib. Impacto Total Decisión